27 länder, 1 digital utbildning – här är EU-projektet som ska öka säkerheten vid visumhantering 

Varför är utbildningen viktig? 

- Regelverket för visum till EU är baserat på att viseringshandläggningen ska vara så likartad som möjligt i alla medlemsstater. Idag finns dock ingen gemensam utbildning för tjänstemän som arbetar med visumansökningar, utan varje medlemsstat utvecklar sin egen. Det innebär att utformning av och innehåll i utbildningen varierar, vilket har lett till olika tillämpning av regelverket. Målet med den digitala utbildningen som nu tas fram är förutom en mer koordinerad tillämpning av viseringsregelverket ett ökat samarbete mellan medlemsstaterna, ökad kompetens bland medlemsstaternas medarbetare och i förlängningen en ökad rättssäkerhet inom EU. 

Vilka kommer ta del av utbildningen? 

- Utbildningen riktar sig till alla tjänstemän i de 27 länderna i Schengenområdet som arbetar med visumansökningar, både på respektive lands ambassader och konsulat i utlandet, i respektive lands migrationsmyndighet på hemmaplan samt gränspolisen. Målgruppen är alltså väldigt stor! 

Hur kommer utbildningen utformas? 

- Utbildningen är helt digital och täcker alla steg i viseringsprocessen – från ansökan till utresa från Schengenområdet. Utbildningen består av 8 moduler där den första är en introduktion till ämnet, och övriga representerar de olika stegen i viseringsprocessen. I framtagandet av utbildningen arbetar vi användarcentrerat och anpassar vår e-learning utbildning efter olika lärstrategier med en variation av film, övningar, text och bild. 

När är utbildningen klar? 

- Alla 8 moduler i den digitala utbildningen ska vara klara till årsskiftet 2023-2024 – därefter lanseras de i samtliga länder i Schengenområdet. 

Vilka fler är inblandade i projektet? 

- Projektet är organiserat i fyra arbetsgrupper med representanter från de fem medlemsstaterna Sverige, Spanien, Tyskland, Tjeckien och Polen. Därutöver finns en referensgrupp bestående av ytterligare fyra medlemsstater samt en styrgrupp bestående av EU-kommissionen. 

Hur blev Lexicon Interactive inkopplade? 

- Den 2 februari 2020 trädde en ny viseringskodex (Visa Code) i kraft. I samband med detta tog svenska Migrationsverket initiativ till att ta fram och implementera en gemensam utbildning för hela EU. Efter att de genomfört en förstudie och beviljats stöd från EU-kommissionen skedde under hösten 2022 en upphandling, där Lexicon Interactive presenterade det vinnande anbudet - och på den vägen är det!