Vill ju inte vara den som klickade på länken
Här kommer lite tips på hur du jobbar säkrare. Alla kollegor behöver ha kunskap då vi inte är säkrare än den svagaste länken.
Vi jobbar mer online än någonsin tidigare. Att jobba säkert är en ren hygienfaktor då det är en del av att skydda både företaget och oss själva. Hoten från cyberbrottslingar växer snabbt, och det krävs mer än bara ett starkt lösenord för att hålla sig säker. Här är några viktiga åtgärder och tips för hur du kan arbeta säkert på kontoret.
Använd starka och unika lösenord
Det är lätt att falla in i fällan att använda samma lösenord för flera tjänster, men detta gör det också enklare för hackare att få tillgång till flera konton om ett lösenord blir komprometterat. Så se till att:
-
Skapa starka lösenord med en kombination av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken.
-
Använd unika lösenord för varje tjänst.
-
Byt lösenord regelbundet, minst var tredje månad.
-
Använd gärna en lösenordshanterare för att hålla koll på dina lösenord.
Tvåfaktorsautentisering 2FA
Att aktivera tvåfaktorsautentisering, 2FA, är ett enkelt sätt att lägga till ett extra säkerhetslager. Förutom ditt lösenord krävs en ytterligare autentiseringsmetod, ofta med en kod som skickas till din mobil eller en autentiseringsapp. Detta gör att även om ditt lösenord blir stulet kan hackare inte logga in utan tillgång till den andra faktorn.
Var vaksam på phishing-försök
Phishing är ett av de vanligaste cyberhoten och innebär att bedragaren försöker lura dig att avslöja känslig information som inloggningsuppgifter. Bedragarna använder sig av falska e-postmeddelanden eller webbsidor. Så här skyddar du dig:
-
Kontrollera alltid avsändaren av e-postmeddelanden, särskilt om de innehåller länkar eller bifogade filer.
-
Var försiktig med att klicka på länkar i e-postmeddelanden, särskilt om de kommer från okända avsändare.
-
Håll utkik efter misstänkt stavning eller avvikande webbadresser som liknar legitima men har små skillnader (till exempel "g00gle.com" istället för "google.com").
-
Rapportera alla misstänkta phishing-försök till din IT-avdelning.
Uppdatera dina enheter och programvara
Cyberbrottslingar utnyttjar ofta sårbarheter i programvara som inte har uppdaterats. Se därför till att alltid:
- Uppdatera operativsystem och programvaror regelbundet.
- Installera säkerhetsuppdateringar så snart de blir tillgängliga.
- Använd antivirusprogram och brandväggar, och se till att dessa är uppdaterade.
Säkra din internetanslutning
Om du arbetar hemifrån eller på ett offentligt nätverk (t.ex. på ett café), är det extra viktigt att skydda din internetanslutning. Ett oskyddat nätverk kan lätt övervakas av hackare.
-
Använd alltid en VPN (Virtual Private Network) när du arbetar på oskyddade nätverk. VPN krypterar din internettrafik och gör det svårare för någon att övervaka eller avlyssna den.
-
Se till att din router hemma är skyddad med ett starkt lösenord och att dess firmware är uppdaterad.
Säkerhetskopiera regelbundet
Om en cyberattack lyckas, till exempel genom ransomware, kan du förlora tillgång till viktiga filer. Därför är det viktigt att säkerhetskopiera dina data regelbundet, så att du kan återställa dem om något skulle gå fel. Se till att:
-
Ha automatiserade säkerhetskopieringar inställda på en säker plats, som en molntjänst eller en extern hårddisk.
-
Kontrollera att dina säkerhetskopior fungerar och kan återställas.
Skapa en säkerhetsmedveten kultur
En stark cybersäkerhet på arbetsplatsen börjar med en säkerhetsmedveten kultur. Det innebär att alla på kontoret förstår vikten av cybersäkerhet och agerar därefter.
- Uppmuntra till öppna diskussioner om säkerhetsrisker och vikten av att rapportera potentiella hot.
- Gör säkerhetsmedvetenhet till en del av företagets värderingar och dagliga rutiner.
- Skapa incitament för anställda att följa säkerhetsriktlinjerna.
Regelbunden utbildning
Regelbunden utbildning är nyckeln till att upprätthålla en säkerhetsmedveten kultur. Cyberhoten förändras ständigt, och det är viktigt att alla medarbetare är uppdaterade om de senaste hoten och hur man kan skydda sig mot dem. Företag bör:
- Erbjuda regelbundna kurser och workshops i cybersäkerhet.
- Genomföra simuleringar av phishing-attacker för att träna personalen.
- Säkerställa att utbildningen anpassas till olika roller och nivåer inom företaget.
Skydda känslig information
Det är viktigt att skydda både företagets och kunders känsliga information. Här är några steg för att säkra denna typ av data:
- Begränsa tillgången till känslig information till endast de som verkligen behöver den.
- Använd kryptering för att skydda filer, särskilt vid lagring eller överföring av data.
- Undvik att diskutera känslig information via osäkra kanaler som e-post eller chattjänster utan kryptering.
Att arbeta säkert på kontoret handlar om att vara proaktiv och medveten om de cyberhot som finns. Alla på kontoret bör ha kunskap för vi är ju inte säkrare än den svagaste länken.
Kontakta oss
Vill du prata direkt med någon av oss kundansvariga?
Du kan även fylla i formuläret så hör vi av oss inom ett par dagar.