Lexicon 365 är som en extra kunnig kollega

Annah du Puy på Livsmedelsföretagen vet hur det är att röra sig i en digital värld som förändras i rasande fart. Som samordningsansvarig är hon den som både inspirerar och guidar kollegorna genom ny teknik och arbetssätt. AI och Microsoft 365 Copilot är självklara verktyg i vardagen.

Digitalisering, AI och nya verktyg är på många sätt fantastiskt, men det kan också kännas överväldigande. För Annah är det en balansakt att få med sig hela organisationen, se till att alla förstår nyttan och vågar testa. Hon är den som håller ihop trådarna och skapar förståelse för hur verktygen är en god hjälp i det dagliga arbetet. 

En vardag där Copilot är en kollega

På Livsmedelsföretagen har generativ AI blivit en naturlig del av arbetsvardagen. De använder Microsoft Copilot Premium i en pilotgrupp med målet att rulla ut till hela organisationen. För Annah är det viktigt att det inte bara handlar om att ha tillgång till verktygen utan om att förstå hur de faktiskt kan användas smart. "Det handlar om att förstå vad som är möjligt och hur man gör det bäst." Det är här Lexicon 365 kommer in i bilden. Som ett vardagsstöd som gör det enkelt att hålla sig ajour när Microsoft ständigt utvecklar och uppdaterar apparna. 

Fint fusk

Annah är själv en nyfiken användare som gillar att förstå hur saker funkar. Men hon vet också att inte alla delar den nyfikenheten fullt ut. Därför ser hon till att skapa enkelhet för andra. Lexicon 365 beskriver hon som ett smörgåsbord där alla hittar något som passar deras behov. "Det är som ett fint fusk. Behöver du svar på en fråga i till exempel Word, behöver du inte störa kollegan. Svaret finns där, enkelt och tillgängligt." Hon lyfter särskilt bredden och att man kan välja på vilket sätt man vill ha kunskapen. "Det är en väldigt snäll plattform. Lätt att hitta, lätt att förstå."

Att hålla engagemanget vid liv

Annah vet att lärande inte sker av sig själv. Därför påminner hon ständigt sina kollegor om att Lexicon 365 finns där som stöd. Hon skickar länkar, pushar i Teams och lyfter det på personalmöten. "Det ska vara lätt att hitta det man söker, bara klicka och köra." Det handlar om att skapa en kultur där det är okej att inte kunna allt från början. Där hjälp finns nära till hands och där tröskeln för att testa något nytt blir låg. "Vem vill inte ha en gräddfil till framgång?"

Digital omställning och AI

Annah jämför AI-utvecklingen med den digitala omställningen under pandemin. Först var det svårt, sedan blev det nödvändigt och till slut självklart. "Det var svårt och det var nödvändigt och nu är det vardag." Och precis som då gäller det att inte fastna i väntan. Att våga ta steget, även om man inte känner sig hundra procent redo.