Hur digitaliserar man en utbildning utan att tappa kvalitet?
Att digitalisera en utbildning låter enkelt. I praktiken är det ofta här kvaliteten kan börja falla.
Många organisationer behöver idag digitalisera sina utbildningar för att nå fler, effektivisera, minska kostnader eller möta nya krav. Men att bara flytta ett klassrum till en digital plattform är inte samma sak som att skapa en fungerande digital utbildning.
Så hur digitaliserar man en utbildning utan att tappa kvalitet? Här är vad som brukar gå fel och vad som faktiskt krävs för att lyckas.
Vanliga misstag när digitalisering av utbildning misslyckas
Det finns några återkommande misstag när man ska digitalisera en utbildning.
Man flyttar bara materialet
PowerPoint-presentationer laddas upp. Föreläsningar spelas in. Dokument delas i en plattform.
Men utan omarbetning är det fortfarande en klassrumsutbildning, bara att den är i digital form. Det leder ofta till låg interaktion, bristande engagemang och sämre lärande.
Man blandar ihop teknik med pedagogik
Det är lätt att tro att rätt plattform eller verktyg löser problemet. Men teknik är bara ett verktyg. Det är strukturen, lärandemålen och designen som avgör om utbildningen fungerar.
Man underskattar utbildningsdesignen
Att skapa digital utbildning kräver mer planering än många tror. När deltagarna inte har en fysisk lärare i rummet måste instruktioner, progression och uppgifter vara ännu tydligare.
Man tror att mer innehåll ger mer värde
Långa inspelningar och omfattande material upplevs ofta som ambitiöst, men i praktiken leder det till att deltagare tappar fokus. Digitalt lärande kräver koncentration och tydlig struktur.
Vad som faktiskt krävs och vad som inte krävs
Att digitalisera en utbildning handlar inte om att göra mer. Det handlar om att göra rätt saker.
Det som faktiskt krävs:
- Tydliga lärandemål
- Vad ska deltagaren kunna efteråt?
- Strukturerad progression Steg för steg, inte allt på en gång.
- Aktiv bearbetning Uppgifter, reflektion och tillämpning.
- Genomtänkt digital utbildningsdesign Anpassad för hur människor lär digitalt.
Det som inte krävs:
- Avancerade studios
- Dyra tekniska lösningar
- En komplett LMS-implementation från dag ett
- Timmar av inspelat material.
Det är fullt möjligt att skapa en digital utbildning med hög kvalitet utan att överinvestera i teknik. Det som faktiskt avgör är hur du designar lärandet.
Skillnaden mellan pedagogik och praktisk utbildningsdesign
Pedagogik handlar om hur människor lär. Utbildningsdesign handlar om hur du strukturerar innehållet så att lärandet faktiskt sker.
I en fysisk utbildning kan en erfaren utbildare justera tempot, svara spontant och läsa av rummet. I en digital utbildning måste den strukturen vara inbyggd från början.
Digital utbildningsdesign innebär bland annat att:
- Bryta ner innehåll i hanterbara delar
- Skapa tydliga instruktioner
- Bygga in interaktion
- Säkerställa att varje moment leder mot lärandemålet.
Det är här många underskattar arbetet och det är här kvaliteten avgörs.
När en kort utbildning är bättre än ett långt program
Det är lätt att tänka att en digital utbildning måste vara omfattande för att vara värdefull. Men i många fall är det tvärtom.
En kort, fokuserad utbildning kan vara mer effektiv än ett långt program, särskilt när syftet är att:
- Utveckla en specifik kompetens
- Lösa ett konkret problem
- Ge praktiska verktyg
- Stärka befintlig erfarenhet.
När det gäller att digitalisera utbildningar är en koncentrerad och praktisk insats ofta mer användbar än en bred teoretisk genomgång.
Vem bör ta ansvar för digital utbildning i organisationen?
En vanlig utmaning är att ingen riktigt äger frågan. HR kan ansvara för kompetensutveckling. Verksamheten äger innehållet. IT äger plattformen. Men digital utbildningsdesign hamnar lätt mellan stolarna.
För att lyckas med att digitalisera utbildningar behöver någon ta ansvar för:
- Helheten
- Strukturen
- Kvalitetssäkringen
- Uppföljningen.
Det betyder inte att allt ska göras av en person, men ansvaret måste vara tydligt.
Så digitaliserar du en utbildning med bibehållen kvalitet
Att digitalisera en utbildning handlar inte om att flytta material till en digital miljö. Det handlar bland annat om att:
- Tänka om strukturen
- Anpassa designen
- Fokusera på lärandemål
- Skapa aktivt deltagande.
När du gör det kan en digital utbildning bli lika effektiv, eller mer effektiv, än en traditionell klassrumsutbildning.
Vill du lära dig hur du digitaliserar utbildningar i praktiken?
För dig som redan utbildar men behöver göra det digitalt finns korta, praktiska utbildningar som fokuserar på just detta.
YH-kortkurs Digitalisera dina utbildningar ger dig konkreta verktyg för att planera, designa och genomföra digital utbildning med bibehållen kvalitet. Den är på deltid och distans så du kan jobba medans du pluggar.