Totalförsvar och företag och ansvar vid kris och beredskap

Många företag funderar idag på vilken roll de har i Sveriges totalförsvar. Vad innebär egentligen totalförsvar för ett företag? Och vilket ansvar har näringslivet vid kris eller höjd beredskap?

Frågorna har blivit mer aktuella under det senaste året. I mitten av januari skickades Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps broschyr om totalförsvaret till Sveriges företag, med information om vilket ansvar organisationer har vid kris och höjd beredskap.

Totalförsvaret bygger på att hela samhället fungerar, även när något allvarligt händer. Det gäller myndigheter, kommuner och regioner, men också företag. För många organisationer börjar arbetet med en enkel fråga. Vet vi vilken roll vi har om samhället utsätts för en större störning?

Att ha totalförsvarskunskap i organisationen är därför en viktig del av företagens beredskap.

Vad menas med totalförsvar?

Totalförsvar är Sveriges samlade förmåga att hantera kris, krig och andra allvarliga samhällsstörningar. Det omfattar alla resurser i samhället som behövs för att skydda landet och upprätthålla viktiga funktioner.

Det handlar inte bara om militärt försvar. Hela samhället behöver fungera även i svåra situationer. Transporter, energi, livsmedelsförsörjning, kommunikation, IT-system och många andra verksamheter måste fortsätta fungera.

Här spelar näringslivet en central roll.

Militärt och civilt försvar, hur hänger det ihop?

Totalförsvaret består av två delar.

• Det militära försvaret ansvarar för att försvara Sverige mot väpnade angrepp.
• Det civila försvaret ska se till att samhället fortsätter fungera även under kris eller krig.

Det civila försvaret omfattar myndigheter, kommuner och regioner, men också företag och organisationer.

Många samhällsfunktioner drivs idag helt eller delvis av privata aktörer. Därför är företagens kunskap och beredskap en viktig del av Sveriges totalförsvar.

Vilken roll har företag i totalförsvaret?

Företag bidrar till samhällets motståndskraft genom att fortsätta leverera varor, tjänster och kompetens även under svåra förhållanden.

Det betyder inte att alla företag har samma ansvar. Men alla organisationer påverkas av kriser och många har en viktig funktion för att samhället ska fungera.

Näringslivets ansvar vid samhällsstörningar

Vid större störningar kan företag behöva hantera flera olika typer av utmaningar samtidigt.

Produktion handlar om att kunna fortsätta verksamheten även om leveranskedjor bryts, energi saknas eller personal inte kan arbeta som vanligt.

Leveranser är ofta avgörande eftersom många företag är en del av större system. Om en leverans uteblir kan det påverka flera andra verksamheter.

Personalfrågor blir centrala eftersom medarbetare behöver veta vad som gäller vid kris eller höjd beredskap. Tydliga prioriteringar och kunskap minskar osäkerhet.

Informationssäkerhet är en annan viktig del. Digitala system är ofta kritiska för verksamheten och störningar, cyberangrepp eller informationspåverkan kan få stora konsekvenser.

Att arbeta med dessa frågor i förväg stärker både företagets egen motståndskraft och samhällets förmåga att hantera kriser.

Samhällsviktig verksamhet, men även "vanliga" företag

När man talar om totalförsvaret nämns ofta samhällsviktig verksamhet, till exempel energi, transporter, vård eller livsmedelsförsörjning.

Men även företag som inte klassas som samhällsviktiga kan spela en viktig roll.

Många organisationer är en del av leverantörskedjor, IT-system eller kompetensförsörjning som andra aktörer är beroende av. Om en del i systemet slutar fungera kan konsekvenserna spridas snabbt.

Därför behöver allt fler företag börja fundera över vilken roll de har i ett större sammanhang, vad som händer om verksamheten inte fungerar och om medarbetarna har tillräcklig kunskap om kris och beredskap.

Här blir utbildning och gemensam förståelse i organisationen en viktig del av beredskapen.

Så kan företag stärka sin totalförsvarskunskap

För många företag börjar arbetet med totalförsvar med en enkel insikt: kunskapen behöver finnas i organisationen, inte bara i en plan eller hos en enskild person.

Medarbetare behöver förstå vad totalförsvar innebär, hur kriser kan påverka verksamheten och vilken roll den egna organisationen har i ett större sammanhang. När fler i organisationen delar samma grundläggande förståelse blir det också lättare att fatta rätt beslut vid en störning.

Utbildning är därför en viktig del av företagens beredskap. Genom att öka kunskapen hos både ledning och medarbetare kan organisationer stärka sin förmåga att hantera kriser, prioritera rätt och fortsätta leverera även under svåra förhållanden.

På Lexicon Interactive arbetar vi med digital utbildning inom totalförsvarskunskap för företag. Syftet är att göra komplexa frågor begripliga och tillgängliga för hela organisationen, så att fler medarbetare förstår sin roll i samhällets beredskap.

När kunskapen finns i organisationen blir totalförsvaret inte bara en plan på papper, utan en del av verksamhetens förmåga att fungera även när det oväntade händer.