Så kommer du igång med Copilot i Microsoft 365 Copilot

Du har säkert hört talas om Microsoft 365 Copilot – AI-assistenten som hjälper dig att skriva, sammanfatta, analysera, skapa och spara tid direkt i appar som Word, Excel, Outlook och Teams. Men vad är det egentligen, och hur kan du börja använda det i din vardag? 

Här förklarar vi grunderna – och hur Lexicon 365 kan hjälpa dig att komma igång. 

Vad är Copilot? 

Copilot är en AI-assistent som är integrerad i Microsoft 365 Copilot. Den använder stora språkmodeller (LLM) för att förstå vad du skriver, tolka dina behov och föreslå lösningar – direkt i din arbetsmiljö. Den kan exempelvis: 

• Skriva utkast till e-post eller rapporter. 
• Sammanfatta långa dokument eller mötesanteckningar. 
• Skapa presentationer från text eller andra filer. 
• Generera diagram och formler i Excel. 
• Hitta filer, organisera information och föreslå nästa steg. 

Du kan använda Copilot både i sidopanelen i webbläsaren Edge eller direkt i appar som Word, Teams, Outlook och PowerPoint.

Vad krävs för att använda Copilot? 

För att kunna använda Copilot i Microsoft 365 Copilot behöver du ett arbets- eller skolkonto. Det finns en grundversion för alla, men för att få tillgång till de mer avancerade funktionerna (som att skapa agenter, använda Visual Creator eller få sammanfattningar direkt från interna filer) krävs en premiumlicens. 

Är du osäker på vilken licens du har? Kontakta din IT-avdelning. 

Få bättre svar från Copilot – det handlar om hur du frågar 

När du jobbar med AI handlar det inte bara om vad du vill ha hjälp med – utan hur du frågar. Formulerar du dig tydligt och ger rätt sammanhang, får du mer träffsäkra och användbara svar. Det kallas att skriva en prompt – och det är en färdighet som går att träna upp.

Till exempel: 
Istället för att skriva “skriv om hybridarbete”
Testa: “Skriv en formell rapport om hur hybridarbete påverkar produktiviteten, med fokus på ledningsperspektiv.”
Små justeringar kan göra stor skillnad. 

På Lexicon 365 hittar du guider, exempel och övningar som hjälper dig att bli trygg i hur du instruerar Copilot – oavsett om du skriver mejl, rapporter eller analyser. 

Och hur kommer Lexicon 365 in i bilden? 

På Lexicon365.se hittar du allt du behöver för att lära dig använda Copilot – och mycket mer. Vi erbjuder: 

• Instruktionsfilmer som visar exakt hur Copilot fungerar i olika appar. 
• Lathundar som guidar dig steg för steg – även offline. 
• Tips och trix i form av mikrolärande – korta tips du kan prenumerera på. 
• Livesända webbinarier och inspelningar för fördjupning. 
• Tester och övningar för dig som vill träna själv. 

Kort sagt – Lexicon 365 är ett stöd i din arbetsvardag. Oavsett om du är ny på Copilot eller redan börjat utforska dess möjligheter.