När projekten kör ihop sig

I en perfekt värld går alla projekt enligt plan. Tidsramarna hålls, resurserna räcker till och allt flyter på smidigt. Men verkligheten ser ju sällan ut så. Projekt kan ta en oväntad vändning, resurser kan bli överbelastade och plötsligt står en inför utmaningar som känns oöverstigliga. Det är då det är läge för konsult- eller producentstöd. 

Vad är egentligen konsult- och producentstöd?

Konsult- och producentstöd handlar om att få in en extern resurs som kan hjälpa till att navigera utmaningar, lösa problem och bidra till att projektet når sina mål. Det kan handla om allt från att skapa struktur och hantera detaljer till att avlasta teamet med produktionsuppgifter. 

Men det handlar också om att vara mer än bara en extra resurs – att bli en del av teamet, förstå verksamheten och jobba tillsammans mot ett gemensamt mål. 

På Lexicon Interactive är vi specialister på att hjälpa organisationer med skräddarsytt konsult- och producentstöd inom digitalt lärande. Vår styrka ligger i vår flexibilitet och förmåga att snabbt sätta oss in i er situation. 

Hos oss kan du boka:

• Timbank: När ni har mindre, specifika behov kan ni enkelt använda vår timbank för att få tillgång till våra experter precis när det behövs. 
• Konsult-/abonnemangsavtal: För långsiktiga och återkommande behov ger våra abonnemangsavtal er kontinuerligt stöd och trygghet. 
• Uppdragsavtal: Vid större projekt eller mer omfattande insatser kan vi skräddarsy ett avtal som passar just era krav. 
• Producentstöd: Vi kan gå in och avlasta er i produktionen, särskilt när det gäller arbete i författarverktyg. Vi kan anpassa insatserna efter era behov. 
• Skrivbordsstöd: En tjänst där en av våra konsulter finns på plats hos er en halvdag i veckan för direkt och personligt stöd. 

När är det dags att ta in stöd?

Att veta när det är dags att ta in extern hjälp kan vara svårt. Här är några frågor som kan hjälpa dig att avgöra om behovet finns: 

1. Saknar vi en specifik kompetens som behövs för att ta projektet i mål?  
2. Har våra interna resurser nått sin kapacitet?  
3. Har vi rätt struktur och processer på plats för att projektet ska löpa smidigt?  
4. Är det en viktig deadline som hotar att inte hållas?  
5. Har vi tillräckligt med tid för att hantera både dagliga arbetsuppgifter och projekt?  
6. Är vi redo för förändringar eller nya krav i projektet?  
7. Upplever vi att kommunikationen med intressenter eller mellan team haltar?  
8. Är det risk att viktiga detaljer faller mellan stolarna?  
9. Kan vi möta våra affärsmål och leverera det vi lovat utan extra stöd?  
10. Behöver vi få en ny synvinkel eller extern expertis? 

Om du svarar ja på en eller flera av dessa frågor kan det vara dags att överväga konsult- eller producentstöd. 

På Lexicon Interactive utgår vi alltid från era behov. Vår roll är att stötta, inte ta över. Vi är flexibla, lösningsorienterade och vana vid att snabbt sätta oss in i nya situationer. När vi kliver in i ett projekt är vårt mål att göra processen så smidig och framgångsrik som möjligt. 

Att projekten ibland kör ihop sig är inget ovanligt. Det viktiga är hur en hanterar det. Med rätt stöd i rätt tid kan ni säkerställa att projekten inte bara blir klara, utan också når sin fulla potential.